Seni Meletakkan Jawatan: Cara Berundur dengan Profesional dan Bermaruah

Meletakkan jawatan daripada sesuatu pekerjaan bukanlah sekadar menghantar surat notis _ ia adalah satu keputusan besar yang mencerminkan kematangan dan hala tuju anda dalam dunia kerjaya. Sama ada anda menemui peluang lebih baik, mahu berehat, atau mencari erti sebenar kepuasan kerja, proses berundur perlu dilakukan dengan penuh strategi dan profesionalisme.

Sebagai seseorang yang pernah melalui proses ini, aku ingin berkongsi panduan yang boleh membantu anda meletakkan jawatan dengan yakin, bergaya dan tetap menjaga hubungan baik dengan organisasi lama.

1. Adakah Ini Masa Yang Tepat untuk Berundur?

Setiap keputusan untuk meletakkan jawatan bermula dengan satu persoalan penting: "Kenapa saya mahu berhenti?"

Antara sebab yang lazim:

⚫ Mahu kemajuan kerjaya

⚫ Tidak selesa dengan budaya kerja

⚫ Keperluan peribadi atau keluarga

⚫ Mahu menjelajah bidang baharu

Sebelum menghantar notis, nilai dahulu:

⚫ Adakah masalah ini boleh diselesaikan secara dalaman?

⚫ Adakah anda bersedia dari segi kewangan dan emosi?

Langkah ini penting untuk mengelakkan penyesalan kemudian hari.

2. Persediaan Rapi Sebelum Meletakkan Jawatan

Setelah anda yakin untuk berhenti, langkah seterusnya ialah buat persiapan teliti:

⚫ Semak kontrak pekerjaan _ berapa lama notis diperlukan?

⚫ Pastikan ada pelan kewangan _ lebih selamat jika anda sudah ada tawaran kerja baharu.

⚫ Kumpul dokumen penting dan hasil kerja _ secara sah.

⚫ Tulis surat perletakan jawatan _ ringkas, profesional dan positif.

3. Menyampaikan Hasrat dengan Penuh Hikmah

Perletakan jawatan bukan hanya formaliti. Ia adalah perbualan penting yang perlu diurus dengan bijak.

Apa yang perlu dilakukan:

⚫ Atur pertemuan bersemuka dengan ketua anda.

⚫ Sampaikan dengan nada yang jujur, hormat dan bersyukur.

⚫ Serahkan surat rasmi secara fizikal atau e-mel (jika perlu).

Contoh Ayat Ringkas:

" Saya amat berterima kasih atas peluang dan pengalaman yang saya peroleh di sini. Dengan penuh hormat, saya ingin memaklumkan hasrat saya untuk menamatkan perkhidmatan bermula [tarikh akhir notis]

4. Meninggalkan Kesan Positif di Tempat Lama

Walaupun anda tidak sabar untuk 'move on', pastikan minggu-minggu terakhir anda dilalui dengan penuh integriti:

⚫ Bantu pengganti jika ada.

⚫ Selesaikan tugas yang masih tergantung.

⚫ Ucapkan selamat tinggal dengan cara yang baik.

⚫ Hubungi rakan sekerja melalui LinkedIn atau e-mel untuk kekal berhubung.

Jangan bakar jambatan _ anda tak tahu bila anda perlukan mereka nanti. Malah, waktu-waktu akhir di tempat kerja adalah peluang untuk mengukuhkan nilai profesional anda. Jika anda ingin tahu cara menjadi pekerja yang dikenang dan dihargai majikan hingga ke saat akhir, anda boleh baca Rahsia Disukai Boss: 6 Strategi Profesional yang Meningkatkan Nilai Anda di Tempat Kerja

5. Melangkah ke Hadapan dengan Semangat Baharu

Setelah semuanya selesai, beri ruang kepada diri anda untuk bernafas dan merancang:

⚫ Apa hala tuju baharu anda?

⚫ Apakah nilai dan matlamat hidup yang anda mahu selaraskan?

⚫ Apakah pembelajaran terbesar dari pekerjaan lama?

Ingat, setiap pengakhiran membuka ruang untuk permulaan baharu. Terimalah fasa ini dengan keterbukaan dan keyakinan.

Soalan Lazim (FAQ)

1. Perlu ke saya nyatakan sebab sebenar
berhenti?

Tidak wajib. Anda boleh berkongsi secara umum seperti ingin mencuba cabaran baharu atau hal peribadi. Elakkan kenyataan negatif.

2. Patut ke saya tunggu tawaran kerja baru sebelum berhenti?

Ya, sebaiknya. Ini untuk memastikan kestabilan kewangan anda, kecuali jika anda memang sudah bersedia dari segi simpanan atau mahu berehat sementara waktu.

3. Bagaimana kalau saya nak berhenti serta-merta?

Itu boleh menyalahi kontrak. Runding dengan HR atau majikan. Jika ada alasan kukuh (kesihatan, keselamatan, kecemasan), mereka mungkin boleh mempertimbangkan pengecualian.

4. Saya kecewa dengan tempat kerja lama. Perlu ke saya berterima kasih?

Ya. Berterima kasih bukan tanda anda bersetuju dengan semuanya, tapi tanda kematangan dan profesionalisme. Ia juga menjaga nama baik anda.

5. Boleh ke saya minta surat rujukan
selepas berhenti?

Boleh, dan amat digalakkan! Jika anda meninggalkan syarikat dengan cara baik, kebanyakan majikan tiada masalah memberi surat rujukan yang baik.

Penutup: Tinggalkan dengan Bergaya, Melangkah dengan Yakin

Meletakkan jawatan bukan tanda kegagalan, tetapi langkah bijak dalam mengurus perjalanan kerjaya anda. Lakukan dengan penuh hormat, teliti, dan keyakinan_ dan anda akan dikenang bukan sahaja sebagai pekerja, tetapi sebagai seorang profesional sejati.

Jika anda dalam proses ini sekarang, aku doakan segala urusan anda dipermudahkan dan langkah anda yang seterusnya lebih memberangsangkan!

Lampiran Contoh Surat Peletakan Jawatan

Berikut adalah beberapa contoh surat perletakan jawatan yang boleh anda gunakan mengikut situasi:

Contoh 1: Gaya Formal & Profesional (Notis 1 Bulan)

Nama Anda

Alamat Rumah

Emel| No. Telefon

Tarikh

Kepada

[Nama Pengurus]

[Jawatan]

[Nama Syarikat]

Tuan/Puan,

Per: Notis Perletakan Jawatan

Dengan segala hormatnya saya ingin memaklumkan hasrat untuk meletakkan jawatan daripada jawatan saya [Jawatan] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [tarikh akhir _biasanya 1 bulan dari tarikh surat].

Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan atas peluang dan kepercayaan yang telah diberikan sepanjang tempoh saya berkhidmat di sini. Ia merupakan satu pengalaman berharga yang telah banyak menyumbang kepada perkembangan peribadi dan profesional saya.

Saya akan berusaha untuk memastikan proses peralihan berjalan lancar termasuk menyerahkan tugas dengan teratur sebelum tarikh akhir perkhidmatan saya.

Sekian, terima kasih atas segala kerjasama dan sokongan yang diberikan.

Yang benar,

[Tandatangan]

[Nama Anda]

Contoh 2: Berhenti Kerja Kerana Tawaran Baru (Nada Ringan & Mesra)

Tarikh

Kepada [Nama Pengurus/HR],

Dengan ini saya ingin memaklumkan bahawa saya akan menamatkan perkhidmatan saya di [Nama Syarikat] sebagai [Jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh].

Keputusan ini dibuat selepas menerima tawaran pekerjaan baharu yang lebih sejajar dengan hala tuju kerjaya saya. Namun begitu, saya amat menghargai setiap pengalaman, tunjuk ajar, dan peluang yang saya peroleh di sini.

Saya komited untuk membantu dalam proses serah tugas dan memastikan segala tanggungjawab diselesaikan sebaik mungkin sebelum hari terakhir saya.

Terima kasih atas segalanya. Saya harap hubungan baik ini akan kekal di masa hadapan.

Salam hormat,

[Nama Anda]

Contoh 3: Surat Ringkas (Untuk Kontrak Pendek atau Jawatan Sementara)

Tarikh

Kepada: [Nama HR atau Penyelia]

Tuan/Puan,

Saya dengan ini ingin memaklumkan perletakan jawatan saya daripada jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa pada [Tarikh].

Saya menghargai pengalaman yang telah saya peroleh sepanjang berada di sini dan berharap dapat mengekalkan hubungan baik dengan pihak tuan/puan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Nama Anda]

Aku Punya Cerita